Evaluationen und QM

Evaluationen und Umfragen sind im Standardumfang von jedem Lernmanagementsystem enthalten. Diese können am Ende eines Kurses verwendet werden, um die Zufriedenheit der Teilnehmer abzufragen oder auch zu Beginn eines Kurses, damit man als Dozierender beispielsweise etwas über die Erwartungen der Teilnehmenden erfährt.

OpenOlat geht noch einen grossen Schritt weiter. Mit der Integration eines kompletten Qualitätsmanagements können auch über mehrere Kurse oder Semester Auswertungen durchgeführt werden. Und damit keine manuelle Arbeit notwendig ist, werden die Evaluationen durch einen Generator erzeugt.

Kursevaluation

Mit einem eigenen Fragebogen-Editor können Fragebögen als Lernressource angelegt werden. Die Fragebögen werden also nicht im Kurs selbst sondern als unabhängige Strukturen erstellt und können somit gleich in vielen Kursen zum Einsatz kommen. Insbesondere bei Evaluationen am Ende eines Kurses macht diese Umsetzung Sinn. Um Vergleiche durchführen zu können ist es wichtig, dass die gleiche Grundlage und die gleichen Fragen verwendet werden.

Der Fragebogen-Editor erlaubt eine komplett freie Erstellung. Die einzelnen Elemente wie Überschriften, Textelemente, Bilder und Rubrik-Elemente können dabei nach Wunsch erstellt und positioniert werden.

Auswertung

Die Auswertung findet gleich im Kurs direkt auf dem Kurselement statt. Dabei kann konfiguriert werden, ob der Teilnehmer nach dem Ausfüllen des Fragebogens die Auswertung auch selbst sehen darf oder nur der Kursbetreuer oder Kursbesitzer. Die Auswertung erfolgt mit einer graphischen Übersicht und einer Tabellenanzeige. Die Auswertung kann natürlich auch ausgedruckt oder exportiert werden.

Eine Auswertung erfolgt immer anonymisiert, d.h. die Umfrageergebnisse und die Angaben des Benutzers werden gleich nach dem Speichern getrennt und können nicht zurückverfolgt werden. Wer dennoch für eine Auswertung die persönlichen Daten braucht, kann in den Fragebogen ein Feld für die persönlichen Daten integrieren. Der Teilnehmer kann dann selbst wählen, ob er seinen Namen in dem Fragebogen preisgibt.

Statistiken

Um die Ergebnisse der Evaluationen so sinnvoll wie möglich auswerten zu können bietet OpenOlat verschiedene Darstellungsmöglichkeiten. Die Antworten zu jeder Frage können tabellarisch oder als Diagramm dargestellt werden. Jedes ausgefüllte Formulare kann natürlich auch direkt in OpenOlat angesehen werden.

Oder Sie exportieren die Ergebnisse mit nur einem Klick als PDF oder Excel Datei. Somit sind alle Daten auch offline verfügbar.

Qualitätsmanagement

Durch das Qualitätmanagement-Modul in OpenOlat können Feedback und Verbesserungsvorschläge kursübergreifend abgegeben und ausgewertet werden.

Im der Nutzerverwaltung kann ein Qualityverwalter zugewiesen werden. Der Qualityverwalter hat Zugriff auf das gesamte Qualitätsmanagement und kann dort sämtliche Einstellungen und Objekte wie Fragebögen, Datenerhebungsgeneratoren sowie das Analysewerkzeug verwalten.

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